SEGRETERIA
La SEGRETERIA è costituita dai seguenti uffici: GESTIONE DEL PERSONALE - GESTIONE ALUNNI - UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI
COSA FA
UFFICIO GESTIONE PERSONALE
- Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e CU
- Registro contratti con il personale
- Rapporti e pratiche D.P.T., INPS, INPDAP e TFR
- Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro
- Gestione protocollo entrata/uscita ed emissione decreti assenze del personale e tenuta relativo registro
- Visite fiscali
- Stipulazione contratti con il personale
- Stato personale, fascicolo tenuta e archiviazione, immissione in ruolo, trasferimenti, pratiche causa di servizio, periodo di prova, pensionamenti, ferie, assenze e di tutti i relativi decreti
- Trasmissione e richiesta documenti
- Registrazione del protocollo delle pratiche del personale
- Statistiche varie, Anagrafe prestazioni
- Ricostruzioni di carriera
- Corsi aggiornamento, privacy
- Sostituzione docenti ed individuazione supplenti
- Calendario impegni docenti e relative convocazioni
- Comunicati ai docenti e ATA
- Denuncia infortuni personale docenti e ATA
- Gestione e scarico dai siti delle graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA
- Controllo orario personale ATA
- Protocollazione entrata-uscita documenti - controllo documenti in entrata - gestione posta cartacea
- Contatti con Ente Locale per lavori di manutenzione, richieste varie
- Assemblee/scioperi
UFFICIO ALUNNI
- Registro generale alunni
- Rilascio certificati Iscrizioni
- Fascicolo personale alunni
- Corrispondenza con le famiglie
- Trasmissione e richiesta documenti personali
- Statistiche varie
- Alunni portatori di handicap
- Formazione classi
- Denuncia infortuni alunni
- Assicurazione
- Emissione schede di valutazione
- Visite di istruzione
- Attività extrascolastiche
- Adozione libri di testo
- Rapporti con URPP, con la Provincia, con AUSL
- Obbligo formativo,
- Somministrazione farmaci,
- Adempimenti connessi ai progetti inseriti nel POF
- Contatti con Ente Locale per lavori di manutenzione, richieste varie
- Protocollo domande di iscrizione
- Protocollazione entrata-uscita documenti, gestione posta cartacea
UFFICIO AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO
- Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto
- Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto
- Tenuta libro inventario generale
- verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata
- Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel PTOF
- Predisposizioni contratti con esperti esterni
- Registro contratti esperti esterni
- Supporto alla predisposizione del programma annuale
- Supporto alla predisposizione del consuntivo
- Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale
- Anagrafe prestazioni esperti con contratto
- Protocollazione entrata-uscita documenti
SEDE E ORARI PER IL PUBBLICO
Il Dirigente scolastico riceve previo appuntamento
Il DSGA riceve nei giorni e negli orari di apertura degli uffici di segreteria
Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico nei seguenti giorni:
Lunedì - Mercoledì - Venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00
CONTATTI
Telefono: 0824862064
e-mail: bnic81400x@istruzione.it
e-mail certificata bnic81400x@pec.istruzione.it
sito web: www.ickennedy.edu.it
Sede centrale: Via Orticelli, 26 82033 Cusano Mutri (BN)